O segredo para o síndico alcançar a excelência em sua gestão condominial é SER COMUNICATIVO. É importante organizar um plano de atuação anual, com as metas, ou objetivos a serem atingidos em relação às obras e serviços de manutenção e conservação dos espaços no condomínio que administra. Bons parâmetros para isso serão os itens que compõem a previsão orçamentária, além daqueles que, não integrando os títulos de despesas ou receitas, se incluem nas obrigações administrativas de necessário e constante controle, durante a execução. Referimo-nos, pois, aos inícios e fins dos serviços, relativos à manutenção e conservação das áreas comuns. Por exemplo, o síndico deve, COM ANTECEDÊNCIA, AVISAR aos moradores os inícios e fins das respectivas tarefas, bem como as partes onde as mesmas se desenvolvem, para que os moradores tomem as providências defensivas, tais como, fechar as janelas, em caso de pinturas, dedetização, etc.,
ou de manter fechadas as torneiras, em caso de limpeza de caixa d’água, ou de interrupção do fornecimento de água, para reparos nos encanamentos. Também, com boa antecedência, deve AVISAR, a todos os moradores, sobre a saída de férias, ou de licenças médicas dos funcionários, e eventuais ingressos de substitutos, para que os conheçam, antecipadamente. O síndico deve sempre EMITIR COMUNICADOS sobre as formas comportamentais, para lembrar os moradores os modos corretos de estacionar seus veículos, de serem conduzidos pelos elevadores, de manter silêncio amplo, no horário noturno, evitando que cadeiras e mesas sejam arrastadas, ou que os “toc-toc” dos sapatos altos, ou de solado de couro incomodem os vizinhos do pavimento superior. Tais comunicados devem abranger vários itens, como os de segurança, higiene, sossego, entrada e saída de veículos, de visitantes, de prestadores de serviços particulares, de visitas, e ainda de que é proibido pendurar roupas e cobertores nas janelas e varandas, ou jogar objetos, cigarros e lixo pelas janelas, valendo tudo isso como a constante “campanha” para sempre manter o bem-estar social. Importantes, também, são as placas direcionais, painéis na portaria, nos elevadores, nas portas “corta-fogo”, na garagem, além das famosas tabuletas no jardim “É proibido pisar na grama”. Nunca devem ser esquecidos os avisos sobre a assembleia geral, após a divulgação do edital de convocação, para que ninguém se esqueça da importante reunião, sobre os destinos do condomínio. Uma comunicação bem elaborada evitará que os financiadores das despesas condominiais fiquem ausentes, no momento de reorganizar a dinâmica de vida coletiva.
Róberson Chrispim Valle – Advogado – robersonvalle@globo.com
