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Portaria virtual – vantagens x riscos

Com o avanço da tecnologia, uma nova modalidade de serviço está sendo oferecida aos condomínios. Trata-se da portaria virtual.
É um modelo interessante, o custo é bem menor, se comparado a uma portaria com posto 24 (vinte e quatro) horas. No mesmo sentido, com a implantação da portaria virtual, não existe mais risco trabalhista.
Todo acompanhamento seja de moradores, visitantes e entregas é realizado à distância. A central de monitoramento fica localizada na empresa de segurança contratada, fora das dependências do condomínio.

É de lá que um profissional especializado acompanha a movimentação do condomínio e da área, através das câmeras instaladas.
Mas, todos os moradores deverão colaborar com as regras, criadas para o correto funcionamento desse sistema, do contrário o mesmo ficará vulnerável.
Esse é um ponto que merece destaque. Se imaginarmos um condomínio de pequeno porte (até 50 moradores) e um de grande porte (mais de 200 moradores) podemos concluir qual deles será mais fácil à implantação do sistema.
Nesse sentido, o condomínio poderá aumentar a apólice de seguros para se prevenir. Mas, se houver falhas no sistema, a empresa deverá ser responsabilizada e assumir os prejuízos.
Falha no sistema é diferente de falta de energia. Para evitar problemas dessa natureza será necessária a aquisição de gerador, ou de outro sistema que consiga manter o serviço em funcionamento. Além, é claro, dos equipamentos necessários para o correto funcionamento do sistema, valendo destacar alguns: sistema de biometria, portões automáticos, câmeras de segurança com armazenamento das imagens etc.
A direção do condomínio deverá ter muita cautela, na escolha da empresa. É importante realizar visitas, conhecer as sedes, bem como dos locais de armazenamento e controle das imagens, além é claro, de um empreendimento em funcionamento.
Em razão da complexidade do tema, o assunto deve ser discutido em assembleia, porém, sua aprovação não depende de quórum qualificado, mas apenas e tão somente, da maioria simples dos presentes.

Fernando Augusto Zito – O Autor é Advogado militante na área de Direito Civil; Especialista em Direito Condominial; Pós-Graduado em Direito Tributário pela PUC/SP; Pós-Graduado em Processo Civil pela PUC/SP; Diretor Jurídico da Assosíndicos – Associação de Síndicos de Condomínios Comerciais e Residenciais do Estado de São Paulo; Colunista dos sites especializados “Sindiconet” e da revista “Em Condomínios” e Palestrante.